Отговорността на счетоводителя може да се определи като етична отговорност. Счетоводителят носи отговорност към своите клиенти, мениджърите на компанията, инвеститорите и кредиторите, както и към външни регулаторни органи. Също така отговаря за валидността на финансовите отчети и трябва да изпълнява задълженията си съгласно всички приложими принципи, стандарти и закони.

Счетоводителят е отговорен за неприкосновеността на информацията

Счетоводител, който е на свободна практика, се нарича независим. Този вид счетоводители виждат важна, поверителна информация, която може да бъде свързана с лични социалноосигурителни номера до данни за бизнес продажби и други подобни. Ето защо е важно да са изключително дискретни и да спазват всички правила за поверителност. Те не могат да споделят лични или бизнес данни с конкуренти или други лица.

По същия начин, счетоводителите, които работят за счетоводни кантори в София, също имат отговорността да държат информацията поверителна. Също така трябва да следят за всички свои задачи и времето, в което те трябва да бъдат изпълнени. Ето защо всички графици трябва да бъдат спазвани и да не се оставят недовършени задачи, тъй като това може да коства много на самата фирма.

Ако един счетоводител работи директно към бизнес фирма, тоест е вътрешен счетоводител, има достъп до цялата информация, отнасяща се от числа на заплати до новини за съкращения на персонала. Тази информация също трябва да бъде третирана дискретно.

Отговорност към кредитори и акционери

Освен, че имат отговорност към хората, които работят в компанията, вътрешните счетоводители също отговарят пред акционерите и кредиторите. Ако счетоводителят не спазва отговорностите си, той може да има широко въздействие върху счетоводната индустрия и дори върху финансовите пазари.

Използвайки номера и финансовите отчети, счетоводителят описва здравето на дадена компания, организация или физическо лице, като използва уменията си по математика, счетоводство, право и финанси. Той анализира печалбите и загубите, като предоставя информация, която инвеститорите и собствениците на фирми се нуждаят, за да преценят начина, по който дадена компания трябва да функционира в бъдеще. Тази информация е в основата на доклада на фирмата и на отчетите за правна информация.

Има няколко основни задължения, които счетоводителят трябва да изпълнява. При изпълнението им всеки счетоводител се натоварва с определени отговорности, съответстващи на определено задължение. Едно от задълженията е свързано със заплатите – той определя изискванията за тях, поддържа данните и подготвя и обработва месечните заплати, което е изключително важно за всяка фирма.

Освен това счетоводителят:

  • прави подготовка и преглед на бюджети, приходи, разходи, записи за заплати, фактури и други счетоводни документи.
  • Взаимодейства с вътрешни и външни одитори при приключване на одитите.
  • Анализира и преглежда бюджетите и разходите за местно, държавно, федерално и частно финансиране, за да е напълно информиран и подготвен за бъдещи ситуации.
  • Изготвя отчети за приходите и разходите и месечните отчети за приключване и отчитане на разходите.
  • Анализира тенденциите в приходите и разходите и препоръчва подходящи бюджетни нива.
  • Когато има счетоводни несъответствия, той трябва да ги реши и да разбере защо са се получили.
  • Установява, поддържа и координира прилагането на счетоводните процедури за контрол.
  • Едно от най-важните задължения са свързани с препоръката, разработката и поддръжката на финансови бази данни, компютърни софтуерни системи и системи за ръчно подаване.

Всички тези задължения пораждат отговорности и всеки счетоводител трябва да бъде наясно с това колко важна е неговата роля в жизнения цикъл на фирмата.